下载飞书后,很多企业第一个要用的功能就是审批。飞书内置了审批引擎,支持请假、报销、采购、出差等各类审批场景,配置简单,3分钟就能搞定。
一、飞书审批的优势
- 与聊天深度集成:审批消息在飞书聊天中直接提醒,无需切换应用
- 移动端审批:手机上随时审批,出差在外也不耽误
- 可视化流程设计:拖拽配置审批节点,零技术门槛
- 条件分支:根据金额、类型等自动走不同审批路径
二、创建审批模板
1
进入审批管理
在飞书管理后台 → 工作台 → 审批,点击"创建审批模板"。
2
设计表单
拖拽添加表单字段:文本、日期、金额、附件、说明等。设置必填项。
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配置审批流程
设置审批人:可以是指定人员、直属上级、部门负责人。支持会签(所有人同意)和或签(一人同意即可)。
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发布审批
保存并发布,员工即可在飞书工作台中找到并使用该审批。
三、常见审批场景配置
请假审批
表单字段:请假类型(年假/事假/病假)、起止日期、请假事由、附件(病假需要)。流程:直属上级 → HR 备案。
报销审批
表单字段:报销类型、金额、发票附件、说明。流程:直属上级 → 财务审批(金额>5000 增加总监审批)。
采购审批
表单字段:采购物品、预算金额、供应商、紧急程度。流程:直属上级 → 部门负责人 → 采购部 → 财务(按金额分级审批)。
四、条件分支
飞书审批支持条件分支,根据表单内容自动走不同路径:
- 请假天数 > 3天 → 增加总监审批节点
- 报销金额 > 10000 → 增加VP审批
- 采购紧急程度 = 紧急 → 跳过常规审批,直接到采购部
五、审批数据统计
飞书审批后台提供数据统计功能:
- 查看各类审批的通过率、平均处理时间
- 导出审批记录用于审计
- 查看各部门审批量分布
总结
飞书审批的核心优势是与飞书聊天的无缝集成。审批提醒在聊天中直接推送,审批人点击即可处理,无需打开另一个系统。还没用过?下载飞书后在管理后台配置即可。
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