飞书文档是飞书最受欢迎的功能之一,也是很多团队选择飞书的首要原因。下载飞书后,你会发现飞书文档不只是一个在线编辑器,它是一个完整的知识协作平台。
一、创建你的第一个飞书文档
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新建文档
在飞书中点击左侧"云文档" → 点击右上角"+" → 选择"新建文档"。也可以在聊天窗口中直接创建文档并分享。
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选择模板
飞书提供上百种模板:会议纪要、项目计划、产品需求文档(PRD)、周报月报等。新建时可以直接选择模板快速开始。
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开始编辑
飞书文档支持富文本编辑,输入"/"可以快速插入表格、代码块、图片、视频、看板、流程图等丰富内容块。
二、多人实时协作
飞书文档的核心价值在于多人实时协作:
- 实时同步:多人同时编辑一个文档,所有人的修改实时可见
- 光标可见:你能看到其他协作者的光标位置和正在编辑的内容
- 评论功能:选中文字后点击评论图标,可以留下评论。支持 @提及同事,对方会收到通知
- 建议模式:类似 Google Docs 的"建议"模式,你的修改以批注形式展示,文档所有者可以选择接受或拒绝
三、飞书文档的核心编辑功能
1. 丰富的内容块
输入 / 唤出插入菜单,可插入:表格、代码块、引用、分割线、图片、视频、文件、任务列表、投票、思维笔记、看板等。
2. @提及
在文档中输入 @ 可以提及同事、文档、群聊。被 @的人会在飞书中收到通知,点击即可跳转到对应位置。
3. 任务列表
创建带勾选框的任务列表,支持指派负责人和截止日期。任务完成后打勾,自动同步到飞书任务中心。
4. 数据表
飞书文档中可以直接插入轻量级数据表(类似表格),适合做简单的数据展示和管理。
四、文档权限管理
飞书文档的权限控制非常精细:
- 仅我可见:只有自己能看到
- 指定人可查看/编辑:通过 @添加协作者
- 链接分享:生成分享链接,可设置"仅查看""可编辑""可评论"
- 知识库权限:文档归属知识库后,继承知识库的权限设置
五、文档高级技巧
- 历史版本:右上角"..." → 历史版本,可查看和恢复所有历史版本
- 文档大纲:使用标题层级后,左侧自动生成文档大纲,方便跳转
- 置顶和收藏:常用文档可以置顶或收藏,快速访问
- 文档内嵌:一个文档中可以嵌入另一个文档的内容,实现内容复用
- 快捷键:Ctrl+B 加粗、Ctrl+K 插入链接、Ctrl+Shift+H 高亮等
六、飞书文档 vs Google Docs vs 腾讯文档
| 功能 | 飞书文档 | Google Docs | 腾讯文档 |
|---|---|---|---|
| 实时协作 | 流畅 ★ | 流畅 | 流畅 |
| 知识库 | 内置 ★ | 需 Google Sites | 无 |
| @提及 | 深度集成 ★ | 基础 | 基础 |
| 思维笔记 | 内置 ★ | 无 | 无 |
| AI 辅助 | 深度集成 ★ | Gemini | 基础 |
| 聊天集成 | 原生集成 ★ | 需 Hangouts | 微信生态 |
总结
飞书文档的核心优势在于与飞书聊天、日历、知识库的深度集成。它不只是一个文档工具,而是团队知识管理的核心枢纽。还没体验过?现在就下载飞书开始吧。
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